El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) exige a todos los patrones un procedimiento anual que debe cumplirse en un periodo específico: febrero. Este requisito, de cumplimiento obligatorio, está vinculado al Seguro de Riesgos de Trabajo y tiene implicaciones directas en las cuotas que las empresas pagan al instituto. No efectuarlo dentro del plazo establecido puede derivar en multas, ajustes retroactivos y complicaciones administrativas que afectan la estabilidad de los contribuyentes.
Un trámite clave para la operación empresarial
El organismo ha emitido un llamado urgente a los empleadores registrados para que realicen a tiempo este trámite, el cual tiene como finalidad actualizar los datos sobre accidentes laborales y enfermedades profesionales reportados durante el año anterior. Mantener esta información al día es fundamental para prevenir sanciones y garantizar que las primas a pagar reflejen con precisión el nivel de riesgo real de cada centro de trabajo.
La omisión en este proceso no solo genera inconsistencias en los registros oficiales, sino que también puede desencadenar revisiones posteriores, diferencias en pagos y recargos que incrementan la carga financiera para los patrones.
¿Qué es la Determinación de la Prima?
La Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo es el nombre técnico del trámite que cada año deben presentar los empleadores ante el IMSS. Su objetivo es establecer el monto de la prima que deberá pagarse, en función de los incidentes reportados en el centro de trabajo durante el periodo evaluado. Este cálculo influye directamente en el costo de las cuotas patronales.
Para el año 2026, el IMSS ha indicado que este proceso debe realizarse en febrero. La base del cálculo son los registros de accidentes de trabajo y enfermedades derivadas del desempeño laboral, por lo que una declaración precisa y oportuna es esencial.
Plazos y pasos para cumplir con el trámite
El plazo para realizar la presentación va del 1 al 28 de febrero, sin prórrogas ni excepciones. El procedimiento es completamente digital y debe realizarse a través del portal oficial del IMSS. Los pasos son:
- Acceder al micrositio del trámite dentro del sitio web del IMSS.
- Identificarse con las credenciales del patrón registradas ante el instituto.
- Registrar o confirmar los datos sobre los riesgos laborales del periodo evaluado.
- Verificar que toda la información ingresada sea correcta.
- Enviar electrónicamente el trámite dentro del periodo autorizado.
- Guardar el comprobante de presentación como respaldo oficial.
El IMSS enfatizó que no realizar este proceso en tiempo y forma puede acarrear sanciones económicas, ajustes en las cuotas y futuras revisiones administrativas. Febrero es el único mes habilitado para este trámite, por lo que su incumplimiento representa un riesgo serio para cualquier empresa en el país.
